Dokumentu iznīcinātāji pilda divas ļoti svarīgas funkcijas vienlaicīgi, un abas šīs darbības ietekmē ofisa darbu lielā mērā: tie utilizē nevajadzīgos dokumentus un papīrus, kā arī nodrošina konfidencialitātes ievērošanu ofisā un ārpus tā. Finansu direktora dokumentu (vai marketinga atskaites) savlaicīga iznīcināšana var pasargāt jūsu kompāniju no iespējamiem zaudējumiem.
Izvēloties dokumentu iznīcinātāju, pievērsiet uzmanību sekojošiem faktoriem:
Dokumenta iznīcināšanas slepenības pakāpe;
Vienlaicīgi iznīcināmo lapu daudzums;
Cik cilvēku lietos smalcinātāju un cik liels dokumentu daudzums ir jāiznīcina;
Materiāli, uz kuriem ir izvietoti dati (papīrs, kartons, plastikāta kartes, CD, disketes, utt.)